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9种企业战略规划经典工具介绍之二 —— SWOT分析法

2021-02-14 创始人

  SWOT分析法(也称 TOWS分析法、道斯矩阵)即态势分析法,20世纪 80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出,到目前为止已经有三四十年历史。SWOT是“优势”(Strengths)、“弱势”(Weaknesses)、“机会”(Opportunities)和“威胁”(Threats)的第一个英文字母的缩写。如图示:


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SWOT分析法通常应用的领域有:

  战略、愿景制定,战略分解,目标制定;

  竞争对手分析、标杆管理;

  产品分析,营销活动分析;

  项目达成分析,变革项目可行性分析;

  其他主题,如员工满意度分析,团队凝聚力分析......

  在现代企业管理中,通过SWOT分析,可以对企业的外部环境和内部能力进行客观评价,清晰掌握企业自身的优势、弱势、机会和威胁,预先制定有竞争力的战略,使企业永远立于不败之地。


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  本文将从如下六个方面介绍SWOT分析法的应用:


  一、SW优势与劣势分析(内部环境分析)


  竞争优势是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。竞争劣势是指一个企业与其竞争对手相比,做的不好或没有做到的东西,从而使自己与竞争对手相比处于劣势。SW分析主要从Q、C、D、M、S几个领域进行分析:

  Q-品质:产品质量的安全性、稳定性、可靠性、美观性、耐久性、经济性等。

  C-成本(价格):同等级产品的生产、销售及服务的成本与销售价格等。

  D/D-产量、效率、交付能力:生产总量、生产能力(CT),综合效率、人均产量、人均附加值、交付按量准时。

  D/L-产品技术和制造技术:新产品设计开发能力,开发周期,专利技术,技术创新能力等。

  M-人才/设备/物料/方法/测量:优秀管理人才、技术人才,先进高效率的生产线、现代化高精度的生产设备,高质量、低价格、稳定的物料供应,先进的管理方法、管理体系、畅通的信息,先进的测量仪器,科学的测量方法,完整的品质控制体系等。

  S-销售/服务:强大的销售网络,优秀的销售团队,优秀的品牌价值及市场认可度,良好的客户关系;完善的售后服务体系,优质的服务,满意的客户群等。


  二、OT机会与威胁分析(外部环境分析)


  环境机会就是对公司行为富有吸引力的领域,在这一领域中,该公司将拥有竞争优势。环境机会是影响公司战略的重大因素,公司经营者应当确认并充分把握每一个机会,评价每一个机会给企业带来的成长和利润空间。环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战,如果不采取果断的战略行为,这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削弱。政策、经济、社会环境、技术壁垒、竞争对手等,对企业目前或未来造成威胁的因素,企业经营者应一一识别,并予以规避或采取相应的对策,降低企业经营的风险。OT分析主要运用以下两种方法:

  ㈠:PEST法


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  ㈡:波特五力模型

  对于企业外部环境分析,波特在SOWT分析的基础之上,提出了分析产业结构的『五力分析』,以求策略分析的细化和深化。产业环境中的成员,可由五种竞争作用力共同决定,五股作用力就称为『五力』。


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  ①:现有竞争者

  任何企业在制定策略和展开经营活动时,首先必须面对现有竞争者。同行竞争的激烈程度,是由竞争各方的布局结构和所属产业的发展的前景所决定的。一个产业的竞争格局有以下几种:


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  如果各企业之间:


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  同行竞争者分析指标:

  市场占有率

  销售增长率

  产品利润率

  ②:潜在竞争者


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  进入威胁取决于两个因素:

  (1) 进入障碍的高低

  市场障碍 — 市场竞争条件下的壁垒;

  非市场障碍 — 政府管制造成的壁垒(法定的核准进入条件)。

  (2) 现有在位企业的报复手段、程度

  价格打压;

  材料垄断;

  市场垄断;

  供应链整合等。

  ③:替代品

  替代品指的是和现有产品具有相同功能的产品,但是替代品能否产生替代的效果,就要看替代产品能否提供比现有产品更大的『性价比』。所以,替代品的实际功能,是对现有产品造成了价格上的限制,进而影响到整个行业的收益。

  如果一旦替代品能够提供比现有产品更高的『性价比』,那么对现有产品产生巨大的威胁,有时甚至会造成整个行业的颠覆,因此,现有产品生产企业千万不可以掉以轻心。

  ④:客户

  选择优质的客户,是非常重要的:

  客户产品的市场占有率;

  在客户采购中的份额比例(在客户心中的位置);

  客户的议价能力;

  客户的信誉、拖欠款;

  客户的产品盈利能力;

  客户向后整合的力量等。

  ⑤:供应商

  选择优质的供应商,同等也非常重要:

  供应商的价格

  供应商的品质、服务水平(在供应商心中的位置)

  供应商的付款期限

  供应商产品的代替性

  供应商产品的垄断

  供应商向前整合的力量等

  市场是瞬息万变的,企业都处在这一变化当中,所以任何静态的分析都无法及时反映产业的快速变动,因此,适时、灵活运用『五力分析』才能取得理想效果。


  三、构造SWOT矩阵


  在构造SWOT过程中,要将分析出来的内容按轻重缓急及影响程度,做出优先排序,那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。


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  四、制定战略计划


  发挥优势因素,分析劣势因素,并克服劣势因素。利用机会因素,识别威胁因素,并规避或化解威胁因素。考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。


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  五、SWOT运用举例


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  六、易犯错误,注意事项


  直接上来就进行SWOT分析;

  分析结果没有聚焦;

  没有对SWOT因素进行动态分析;

  参与讨论的人员构成不合理,没有呈现不同观点;

  没有很好的流程策划。

  分析时需注意的要点也将针对以上五个易犯错误展开:

  1、SWOT一定要结合其他工具来用,从不同的方面做 SWOT,保证全面有效,排除重要遗漏。如图所示:


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  2、对 SWOT 进行前瞻性思考

  忽略重要的时间维度,没有思考 SWOT 重要方面未来的变化。在 SWOT 不同的维度上提出关键的问题,并有效回答可以规避此缺失。德鲁克在《已经发生的未来》这本书中指出:我们无法预知未来。但不意味着我们不能根据已经发生的未来做前瞻性思考。

  经典问题举例:


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  3、聚焦关键因素。

  比较初级的 SWOT 分析者,认为分析出的因素越多越好,就越有成就感。然而,这正是进行 SWOT 分析的另外一个典型的错误。初步分析的因素多不是坏事,但如果到了后期,留在上面的因素还很是很多,那就是问题,会造成战略思考不透彻、措施不聚焦、资源过于分散、执行没有重点等问题。战略就是我们一段时间内要做的重点,而不是全部。

  4、呈现不同观点。

  德鲁克说,好的决策从来都是从不同开始的。一开始就一致同意的决策一定有重大问题,要么就是决策本身有问题,要么就是大家没有深入思考。战略分析关键之一,就是找到正确的人。战略分析本身就是一个倾听的过程:倾听外部,倾听内部,倾听现在,倾听未来,倾听客户、倾听对手……而这些内容的收集和理解是需要不同的人来完成,同时,这些知识也掌握在不同人的大脑里和心里。所以这里,我们需要融入不同的人。不同的人是指资深的销售、研发老兵,跳槽过来的新兵,对某个领域很了解的人员等,我们需要在应用不同的分析工具时,重点考虑引入不同的人来做分享。通过有效的方法,呈现差异,在不同观点的基础上达成共识,这也是后续战略执行的有效保障。

  5、运用引导技术,仔细策划研讨流程

  SWOT 引导流程需明确的 6 个关键,以及流程策划的7 个阶段介绍。


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  SWOT分析只是战略发展的第一步,企业需要进一步找到内部要素与外部环境的结合点,有效调整、整合内部各要素,以吻合或超越外部环境的变化,获取永久的竞争优势。

  持续介绍敬请关注。

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